Sesto 1 - 80 Anni di scoutismo a Sesto San Giovanni

Le regole seguenti costituiscono le linee guida alle quali gli utenti del web del Gruppo Scout Sesto San Giovanni 1 devono attenersi, sia nello spirito di fiducia ed apertura agli altri che, più squisitamente, secondo quello stile che contraddistingue ogni appartenente alla grande famiglia degli scouts mondiale.

Per questa ragione e per la prevenzione degli abusi attraverso la rete tutti coloro che ne hanno accesso a qualsiasi titolo hanno il dovere morale di attenersi alle regole di buon senso generali, già individuate dagli organismi a questo deputati e punibili per legge, che alle regole particolari di utilizzo del web e dei server utilizzati ufficialmente dal Gruppo scout Sesto San Giovanni 1°.

Tutti i dati contenuti nel web del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° e non protetti da lettura sono a disposizione di tutti, la loro lettura è libera e la riproduzione consentita senza particolari formalità ad esclusione dei dati personali e delle immagini delle persone per le quali nessuna deroga alla vigente legge sulla privacy è ammessa o avvallata.

In caso di riproduzione di contenuti proprietari, cioè sviluppati dal gruppo o dai suoi appartenenti, è richiesto di citarne la fonte e gradito un link alla relativa pagina di origine.

Gli articoli ed il materiale contenuto nel web del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° rimane dei singoli proprietari e pubblicato a discrezione della Comunità Capi e del Responsabile del Gruppo. La presenza di documenti od altro materiale di provenienza esterna non costituisce accettazione dei contenuti se non esplicitamente specificato, le opinioni espresse negli articoli non impegnano il Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° se non per il generico riconoscimento.

Il servizio di posta elettronica del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° è utilizzato ai soli fini istituzionali e per i rapporti ufficiali, allo scopo saranno possibili assegnazioni di caselle di posta elettronica ai suoi aderenti ed a chiunque ne abbia necessità per gli utilizzi legati alle attività del Gruppo.

Più in particolare l'assegnazione di caselle e-mail avverrà in considerazione di due differenti necessità: quelle cosiddette “istituzionali” e quelle, “personali”.

Allo scopo di rendere maggiormente fruibile all'esterno l'accesso e la comunicazione con i differenti organi del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° saranno create alcune caselle di posta elettronica che faranno riferimento alle singole necessità di comunicazione ed interfaccia istituzionale. Dette caselle assolveranno alle esigenze di comunicazione diretta tra gli enti interni ed esterni e le singole unità del gruppo.

Verrà quindi assegnata ad ogni unità una casella di posta elettronica il cui nome sia facilmente riconoscibile e ricordabile da tutti il cui utilizzo sarà condiviso in solido dai responsabili delle singole unità che decideranno fra loro come accedervi al meglio per non disperdere le informazioni ed evitare inutili ridondanze.

La responsabilità per l'uso della casella istituzionale è sempre del responsabile dell'unità cui fa riferimento per l'intero periodo di assegnazione.

Verranno inoltre create alcune caselle di utilizzo generale per i rapporti con l'esterno e per le informazioni generali la cui assegnazione ed utilizzo saranno designate dal Responsabile del Gruppo.

L'utilizzo degli eventuali alias per le caselle di posta elettronica viene valutato di volta in volta secondo le reali necessità operative ed autorizzato dal Responsabile del Gruppo.

In aggiunta alle caselle sopradescritte potranno essere create delle liste di distribuzione (mailing lists) per la distribuzione delle informazioni sia all'interno che all'esterno del gruppo. La creazione e la gestione delle mailing lists viene autorizzata dal Responsabile del Gruppo.

Allo scopo di migliorare la trasparenza di rapporti tra le singole persone sia all'interno che all'esterno del gruppo per lo scambio e la diffusione delle informazioni, potranno essere assegnate caselle di posta elettronica personali, con estensione relativa al server del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1°, che dovranno essere utilizzate dai singoli assegnatari prevalentemente per le finalità di cui sopra e sempre nello spirito e con lo stile scout.

Le caselle sono assegnate dietro richiesta del singolo e per giustificato motivo, e hanno sempre il formato nome.cognome@dominio.ext.

La responsabilità per l'uso delle caselle personali rimane sempre dei singoli assegnatari per l'intero periodo di disponibilità.

Nel sito web del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° sono possibili modifiche on line ad alcune sezioni che riguardano singole unità o singoli utilizzi.

Tra questi vi sono le novità del gruppo e le attività in essere o previste. Per questa ragione è stata creata un'area di amministrazione il cui accesso viene limitato secondo le diverse esigenze o necessità.

In particolare sono attualmente configurate 10 differenti sezioni: una sezione per ogni unità in essere (due branchi, due reparti, noviziato, clan e comunità capi) e tre sezioni per le news, la pagina delle attività e l'amministrazione delle opzioni generali del sito e dei diritti degli account degli amministratori.

Ogni responsabile di unità riceverà un account personale attraverso il quale potrà accedere alle opzioni della propria unità ed eventualmente alle opzioni generali del sito qualora autorizzato.

Le autorizzazioni ad operare nelle singole sezioni sono comunque rilasciate o revocate dal Responsabile del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° oltre che ai responsabili di unità anche ai collaboratori interni od esterni ai quali siano stati assegnati compiti di manutenzione del sito.

Tutte le regole della presente netiquette riferite al sito web del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° sono comunque decise e restano nella responsabilità del Capo Gruppo, pertanto egli potrà in qualsiasi momento e senza preavviso revocarle a propria discrezione.

Qualsiasi revoca o decisione differente da quanto attualmente contenuto nella presente netiquette riferita al sito del Gruppo scout Sesto San Giovanni 1° sarà discussa nelle opportune sedi dallo stesso Capo Gruppo che l'ha decisa ed attuata.

Quando si arriva in un nuovo newsgroup o in una nuova lista di distribuzione via posta elettronica, e' bene leggere i messaggi che vi circolano per almeno due settimane prima di inviare propri messaggi in giro per il mondo: in tale modo ci si rende conto dell'argomento e del metodo con cui lo si tratta in tale comunita'.
Se si manda un messaggio, e' bene che esso sia sintetico e descriva in modo chiaro e diretto il problema.
Non divagare rispetto all'argomento del newsgroup o della lista di distribuzione.
Se si risponde ad un messaggio, evidenziare i passaggi rilevanti del messaggio originario, allo scopo di facilitare la comprensione da parte di coloro che non lo hanno letto, ma non riportare mai sistematicamente l'intero messaggio originale.
Non condurre "guerre di opinione" sulla rete a colpi di messaggi e contromessaggi: se ci sono diatribe personali, e' meglio risolverle di persone o via posta elettronica in corrispondenza privata tra gli interessati.
Non pubblicare mai, senza l'esplicito permesso dell'autore, il contenuto di messaggi di posta elettronica.
Non pubblicare messaggi stupidi o che semplicemente prendono le parti dell'uno o dell'altro fra i contendenti in una discussione. Quando disponibili, leggere sempre le FAQ (Frequently Asked Questions) relative all'argomento trattato prima di inviare nuove domande.
Non inviare tramite posta elettronica messaggi pubblicitari o comunicazioni che non siano stati sollecitati in modo esplicito.
Non essere intolleranti con chi commette errori sintattici o grammaticali. Chi scrive, e' comunque tenuto a migliorare il proprio linguaggio in modo da risultare comprensibile alla collettività.

Alle regole precedenti, vanno aggiunti altri criteri che derivano direttamente dal buon senso:

La rete e' utilizzata come strumento di lavoro da molti degli utenti. Nessuno di costoro ha tempo per leggere messaggi inutili o frivoli o di carattere personale, e dunque non di interesse generale.
Qualunque attività che appesantisca il traffico sulla rete, quale per esempio il trasferimento di archivi voluminosi, deteriora il rendimento complessivo della rete. Si raccomanda pertanto di effettuare queste operazioni in orari diversi da quelli di massima operatività (per esempio di notte), tenendo presenti le eventuali differenze di fuso orario.
Vi sono sulla rete una serie di siti server (file server) che contengono in copia aggiornata documentazione, software ed altri oggetti disponibili sulla rete. Informatevi preventivamente su quale sia il nodo server più accessibile per voi. Se un file e' disponibile su di esso o localmente, non vi e' alcuna ragione per prenderlo dalla rete, impegnando inutilmente la linea e impiegando un tempo sicuramente maggiore per il trasferimento.
Il software reperibile sulla rete può essere coperto da brevetti e/o vincoli di utilizzo di varia natura. Leggere sempre attentamente la documentazione di accompagnamento prima di utilizzarlo, modificarlo o re-distribuirlo in qualunque modo e sotto qualunque forma.
Comportamenti palesemente scorretti da parte di un utente, quali:
- violare la sicurezza di archivi e computers della rete;
- violare la privacy di altri utenti della rete, leggendo o intercettando la posta elettronica loro destinata;
- compromettere il funzionamento della rete e degli apparecchi che la costituiscono con programmi (virus, trojan horses, ecc.) costruiti appositamente; costituiscono dei veri e propri crimini elettronici e come tali sono punibili dalla legge.

Per chi desiderasse approfondire i punti qui trattati, il documento di riferimento e' RFC1855 "Netiquette Guidelines", ed anche RFC2635 "A Set of Guidelines for Mass Unsolicited Mailings and Postings" disponibili sulla rete presso: